Werk: een kanbanbord voor het werk van je team
Het werk van het team in beeld, van wat er ligt tot wat af is.
Herken je dit?
Wat er in elke kolom staat
- Backlog: werk dat er ligt, maar nog niet klaarstaat. Hier mag het vol staan, zolang het team er af en toe doorheen loopt.
- To do: wat als volgende wordt opgepakt. Kort, en op volgorde.
- Doing: waar iemand nu mee bezig is. Met een maximum, zodat het team niet te veel tegelijk oppakt.
- Wacht op: werk dat stilstaat omdat het op een ander wacht. Een klant die nog gegevens moet sturen, een akkoord dat nog niet is gegeven. Wat hier te lang staat, vraagt aandacht.
- Done: af.
Een voorbeeld van een administratiekantoor
In Wacht op staan de bankafschriften van oktober die een bakkerij nog moet sturen. In Doing de jaarrekening van een bouwbedrijf en een btw-aangifte die te laat is. In To do de loonstroken van november. Iedereen ziet wie waarmee bezig is, en waar het werk op wacht.
Het weekoverleg bij het teambord
Begin bij wat aandacht vraagt: wat vastzit, te laat is, stilstaat of geen eigenaar heeft. Loop daarna het bord van rechts naar links: eerst wat bijna af is, dan wat loopt, en pas aan het eind wat nieuw is. Zo gaat de aandacht naar afmaken, niet naar beginnen.
Wil het team elke dag kort bij het bord staan, dan komt er een dagstart bij. Lees meer over de dagstart.
Zo werkt het in Midflyt
Een kaartje is een klus die iemand doet. De kolommen: Backlog, To do, Doing, Wacht op en Done.
Eerst wat aandacht vraagt: wat vastzit, te laat is, stilstaat of geen eigenaar heeft. Dan het bord van rechts naar links, en wat er als volgende wordt opgepakt.
Weekoverleg, elke week (of elke twee weken). Dagstart, elke werkdag, als je die aanzet.
Samen met andere borden
Andere werkwijzen
Op maandag weten waarvoor je het doet.
Je betaalt per bord, niet per persoon: € 50 per maand voor 1 bord, € 90 voor 2 en € 120 voor 3, zonder btw. Je rekent online af en begint meteen.