Basis Obeya

Het team leert niet over een Obeya.
Het bouwt er een.

In Basis Obeya bouwt het team zijn eigen bord: met de eigen doelen, de eigen rijen en eigen afspraken voor het overleg. Aan het eind draait het team zijn eerste echte Obeya.

Plan een kennismaking Bekijk de opbouw

Zo ziet Basis Obeya eruit

We stellen samen het programma vast, het team wijst de Navigators aan en we maken afspraken over het bord.

De theorie doe je vooraf. In de zaal doen we het echte werk.

Eerst doen, dan het raamwerk

De eerste ronde gaat bewust zonder regels. Wat het team daar zelf ontdekt, wordt het raamwerk. De gouden regels aan het eind zijn in de eigen woorden van het team.

In de software, niet erover

In de e-learnings werken deelnemers direct in de software. Het bord begint leeg en groeit stap voor stap mee.

Wat je maakt, blijft staan

Wat een deelnemer in de e-learning maakt, komt terug op de lesdag. Niemand begint twee keer opnieuw.

Impressie van de leeromgeving. Deelnemers doorlopen de e-learning vóór de lesdag, direct in de software.

Jullie jaarplan en teamdoelen op het bord

Veel teams hebben een jaarplan. Het is met zorg gemaakt, en daarna ligt het in een map. In Basis Obeya maakt het team zijn jaarplan niet op papier, maar op het bord. En dat bord blijft in gebruik.

Het begin: de visie van het management

Het vertrekpunt is de visie van het management: waar de organisatie het voor doet. Die staat op het bord in het vak Waar we het voor doen. Is die visie er nog niet, of is hij te vaag om mee te werken, dan maakt het management hem eerst in een visiesessie.

Rijen met een eigen richting

Op de eerste lesdag verdeelt het team zijn werk in rijen. Een rij is een thema of domein waar het team aan werkt, bijvoorbeeld de zorg voor cliënten, de samenwerking met andere afdelingen of de eigen mensen. Elke rij krijgt een eigen richting, in het vak Waar we heen gaan.

Teamdoelen opstellen

In de twee weken tussen de lesdagen werkt elke rij aan drie doelen. Een goed teamdoel zegt wat er anders is als het gehaald is, met een naam en een moment erbij. Daarna komen de stappen per maand: wat moet er in welke maand gebeuren om het doel te halen? Wij lezen mee en geven feedback.

Op de tweede lesdag worden de doelen getoetst en samen op het bord gezet. Bij een doel hoort een metriek met een doelwaarde, zodat het team in het overleg ziet of het op koers ligt.

Wat er dan op het bord staat

Van links naar rechts: waar jullie het voor doen, waar elke rij heen gaat, de doelen, de metrieken en de maanden. Daarnaast Wat ons tegenhoudt en Wat er is gelukt. Dat is het jaarplan van het team, op één bord. Het verschil met een plan in een map: het team kijkt er elk overleg naar, en past het aan als dat nodig is.

De Navigator

Iemand moet het geheel blijven zien

Het bord laat zien waar je staat. De Navigator zorgt dat er iets mee gebeurt. Een Obeya werkt niet vanzelf. Er is iemand nodig die ziet wanneer het gesprek afdwaalt, wanneer een doel losraakt van het werk of wanneer een besluit blijft liggen. Dat is de Navigator. Geen voorzitter die een agenda afwerkt, maar iemand uit het team die het overleg voorbereidt, het gesprek bewaakt en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.

In Basis Obeya worden drie tot vier Navigators opgeleid. Zij begeleiden al delen van de lesdagen en draaien daarna het overleg van het team.

Meer over de Navigator

Impressie van een keuzemoment. In de training stemt de groep live mee via de telefoon.

Wat er aan het eind ligt

Rijen met een eigen visie, afgeleid van de visie van het management.
Per rij drie doelen, met een naam en een moment, en de stappen per maand.
Gouden regels voor het overleg, in de eigen woorden van het team.
Een vaste agenda en een ritme dat past.
Drie tot vier opgeleide Navigators.
Een gevuld bord in de software, waar het team meteen mee verder kan.
Een certificaat voor iedereen die het hele traject heeft afgerond.

Voor wie

Voor teams tot twintig mensen, in elke organisatie. Managers doen gewoon mee met de e-learnings en de lesdagen. De trainingen vinden plaats bij jullie op locatie.

Vragen over Basis Obeya

Wat leert het team in Basis Obeya?

Het team leert samen kijken waar het staat, kiezen wat er nu moet gebeuren en afspreken wie wat doet. Het bouwt daarvoor zijn eigen bord: rijen met een eigen richting, drie doelen per rij en de stappen per maand. En het oefent het overleg aan dat bord, met eigen gouden regels.

Wat ligt er aan het eind?

Een gevuld bord in de software, waar het team meteen mee verder kan. Gouden regels voor het overleg, een vaste agenda en een ritme dat past. Drie tot vier opgeleide Navigators. En een certificaat voor iedereen die het hele traject heeft afgerond.

Krijg je een certificaat?

Ja. Iedereen die het hele traject van Basis Obeya heeft afgerond, krijgt een certificaat. Dat geldt voor alle trainingen van Midflyt.

Moet je Obeya al kennen?

Nee. Iedereen begint met de e-learning Obeya de basis, direct in de software. Wat een deelnemer daar maakt, komt terug op de lesdag. Niemand begint twee keer opnieuw.

Voor welke teams is het?

Voor teams tot twintig mensen, in elke organisatie. Managers doen mee met de e-learnings en de lesdagen. Is de groep groter, dan plannen we een tweede traject.

Wat gebeurt er na de training?

Het team draait zijn eigen Obeya, met de eigen Navigators. Op de terugkomdag draaien wij een keer mee en kijken we wat er nog nodig is. Daarna kan het team verder met bijvoorbeeld een jaarstart, intervisie voor Navigators of hulp bij een probleem dat vastzit.

Jaarstart, intervisie en meer