Op maandag weten waarvoor je het doet.
Midflyt helpt teams in elke organisatie om elke week samen te bespreken waar ze staan en wat er nu moet gebeuren. Met een training waarin het team zijn eigen bord bouwt, een Navigator die het gesprek bewaakt en software die alles met elkaar verbonden houdt.
En daarna opnieuw.
Herken je dit?
Het overleg loopt weer uit. En na afloop weet niemand precies wie wat gaat doen.
Het echte gesprek wordt niet aan tafel gevoerd, maar op de gang.
De doelen staan in een plan dat niemand meer openslaat.
Het ligt zelden aan de mensen. Het ligt aan de manier waarop een team samen kijkt, kiest en opvolgt.
Obeya is geen tool.
Het is een manier van samen sturen.
Een team dat elke week samen kijkt waar het staat, kiest wat er nu moet gebeuren en afspreekt wie wat doet. Dat is Obeya. Het bord laat zien wat het team denkt en afspreekt: de doelen, hoe het ervoor staat en wat in de weg zit. De software maakt dat makkelijker. Maar de Obeya zit in het team.
Waar teams een Obeya voor gebruiken
Van jaarplan naar maandagochtend
De doelen uit het jaarplan staan op het bord, vertaald naar wat het team deze maand doet. Iedereen ziet waarvoor hij het doet.
Een overleg dat iets oplevert
Het team bespreekt wat afwijkt en spreekt af wie wat doet. Besluiten en acties landen meteen op het bord, zodat niemand notulen hoeft over te typen.
Samenwerken over teams heen
Zet werk uit bij een ander team en zie terug wanneer het klaar is. Zonder mailtjes na te jagen.
Wat ons tegenhoudt
Een probleem dat elke week terugkomt, krijgt een eigen aanpak in plaats van dat het elke week opnieuw wordt benoemd.
Ken je OGSM, OKR of lean? Dan ken je de helft al
Veel teams werken al met een plan of een methode. Een OGSM op één A4, OKR's per kwartaal, een jaarplan of een lean-aanpak met een dagstart. Voor een Obeya is dat een goed begin.
Wat zo'n plan vaak mist, is een ritme. Het plan wordt gemaakt en gepresenteerd, en daarna zelden meer opengeslagen. Een Obeya maakt er het werk van de week van. De ambitie staat bij Waar we het voor doen. De doelen staan per rij, met een metriek die laat zien hoe het gaat. De stappen staan in de maanden, met een naam erbij. En elke week bespreekt het team in het werkoverleg bij het bord wat afwijkt.
Obeya komt zelf uit lean. Het is een vorm van visueel management: je ziet in één oogopslag hoe het ervoor staat. Lean hoef je niet te kennen om te beginnen.
Drie dingen die samen het verschil maken
Wat kost jullie overleg per jaar?
Vul in met hoeveel mensen je overlegt en hoeveel minuten het gemiddeld uitloopt.
Dat is 260 uur per jaar. Voor één overleg.
Tien mensen, elke week een half uur uitloop, is 260 uur per jaar.
Gebouwd op praktijk en vertrouwen
Opgebouwd vanuit jarenlange ervaring met Obeya op de werkvloer. Ook voor ploegendiensten, verspreide locaties en de dag waarop alles anders loopt.
De AVG is de basis, en de strenge beveiligingsnormen van de Nederlandse overheid (BIO2) zijn het uitgangspunt. Daarmee ook geschikt voor organisaties met hoge eisen. Besloten borden voor gevoelige onderwerpen.
Koppel de AI die jullie organisatie al gebruikt, of geen. Hij denkt mee en voert uit, binnen jouw rechten. De koppeling is altijd in te trekken.
Nieuwe collega’s, een nieuw jaar, een ritme dat wegzakt. Midflyt is er ook daarna.
Vragen over Obeya
Wat is Obeya in één zin?
Obeya is een manier waarop een team elke week samen bij één bord kijkt waar het staat, kiest wat er nu moet gebeuren en afspreekt wie wat doet. Het woord is Japans en betekent grote kamer.
Is Obeya hetzelfde als visueel management?
Obeya is een vorm van visueel management, maar het is meer dan een bord dat laat zien hoe het gaat. Bij een Obeya hoort een vast overleg bij het bord, en iemand die dat overleg leidt: de Navigator. Het bord is er voor het gesprek, niet om naar boven te rapporteren.
Werkt het naast OGSM, OKR of een jaarplan?
Ja. Het plan dat jullie al hebben, is het begin van het bord. De ambitie komt bij Waar we het voor doen, de doelen komen per rij en de stappen in de maanden. Het plan blijft van jullie. Het bord zorgt dat het elke week op tafel ligt.
Voor welke teams is het?
Voor elk team dat samen doelen wil halen en daar elke week over praat. Denk aan een afdeling in de zorg, een schoolteam, een team bij een gemeente of een afdeling in een bedrijf. Ook een managementteam of een programma kan een eigen bord hebben.
Hoe begin je?
Met een kennismaking. Daarin kijken we waar jullie staan en waar je het beste kunt beginnen: bij het management, een afdeling, een team dat wil of een programma. Daarna bouwt het team in de training Basis Obeya zijn eigen bord. De software kun je eerst 30 dagen gratis leren kennen in de proefperiode.
Benieuwd wat dit voor jouw team betekent?
In een kennismaking kijken we samen waar jullie nu staan en wat een logische eerste stap is.