Van een plan op papier naar een team dat elke week bijstuurt
In de zorg, het onderwijs, bij een gemeente en in een bedrijf ligt overal een plan. En overal is de vraag hoe je dat plan levend houdt in het werk van elke dag. Een Obeya helpt daarbij.
Waar je een Obeya voor gebruikt
De doelen uit het jaarplan of beleidsplan vertaald naar wat een team deze maand doet.
Kort, staand voor het bord, over wat afwijkt en wat er nu moet gebeuren.
Werk dat bij meerdere teams of ketenpartners ligt, blijft zichtbaar tot het klaar is.
Veel partijen, één plek waar iedereen ziet waar het staat.
Zien waar de organisatie staat zonder eerst een rapportage op te vragen.
Obeya in de zorg, het onderwijs, bij een gemeente of in een bedrijf
Een Obeya werkt in elke sector op dezelfde manier: de doelen, het werk en wat in de weg zit op één bord, en elke week samen bespreken wat afwijkt. Wat verschilt, is wat er op het bord staat. Kies een tabblad voor een voorbeeld.
Zorg
Een afdeling werkt aan betere overdrachten. Op het bord staat wat er deze maand anders gaat en wie het oppakt. Werkt de afdeling al met een dagstart of een verbeterbord uit lean, dan hangen die als Kanbanbord onder het bord van de afdeling.
Onderwijs
Een schoolteam heeft doelen uit het schoolplan. Het bord maakt zichtbaar wat er per periode gebeurt, zodat het plan niet in de kast belandt. In de kinderopvang werkt het net zo, met een jaarplan dat elke maand op tafel ligt.
Gemeente
Een team toezicht en handhaving heeft doelen uit het veiligheidsplan. Op het bord ziet het team per thema waar het staat en wat er deze maand moet gebeuren. Hetzelfde bord helpt bij integraal werken over de afdelingen heen.
Bouw en installatie
Een projectteam in de installatietechniek werkt met monteurs, onderaannemers en de opdrachtgever. Op het bord ziet het team per project waar het staat, wat er deze maand moet gebeuren en waar het op wacht.
Justitie
Een team werkt met ketenpartners aan kortere doorlooptijden. Het bord laat zien waar het vastloopt, en bij wie.
Productie en logistiek
Een afdeling heeft doelen voor levertijd en kwaliteit. Op het bord ziet het team per week wat afwijkt en wie het oppakt.
Zakelijke dienstverlening
Een team werkt aan een nieuwe dienst met collega’s van drie afdelingen. Het bord houdt bij wat er per maand af moet, en waar het wacht op een ander.
Wat er maandagochtend anders is
Wat een Obeya niet is
Geen tool die je installeert en klaar. Obeya zit in hoe het team werkt, de software helpt daarbij.
Wat op het bord staat, hoef je nergens anders meer bij te houden.
Het wordt de manier waarop het team zelf stuurt.
Zo start je
We kijken samen waar jullie staan en wat past.
We stellen het programma vast. Het team wijst de Navigators aan en het management schrijft de visie waar het team mee start.
E-learnings, een dag voor de Navigators en twee lesdagen met het hele team.
Het team draait zijn eigen Obeya. Met een terugkomdag, en ondersteuning als dat nodig is.
Wat jullie nodig hebben om te beginnen
- Een visie van het management voordat de eerste lesdag start.
- Drie tot vier Navigators uit het team zelf.
- Minimaal twee weken tussen de twee lesdagen.
- Een team tot twintig mensen. Is de groep groter, dan plannen we een tweede traject.
Klaar om te kijken wat het jullie oplevert?
In een kennismaking bespreken we waar jullie team staat en of Obeya past.