Teamtrainingen met een Obeya-bord, bij jullie op locatie
Incompany trainingen voor een team en zijn teamleider. In Basis Obeya bouwt het team zijn eigen bord: eigen doelen, eigen rijen en eigen afspraken voor het overleg. De Navigator houdt daarna het ritme vast. En ook na de training blijft Midflyt erbij.
De trainingen
Wat je team leert: doelen, ritme en een overleg dat werkt
Een team dat elke week overlegt, maar na afloop niet weet wat er is afgesproken. Een jaarplan dat in een map ligt. Doelen die niemand kan opnoemen. Daar beginnen de trainingen. Niet met theorie, maar met het werk van het team zelf.
Doelen. Het team kiest waar het heen wil, en zet per rij een paar doelen op het bord, met een moment en de stappen per maand. Zo wordt een plan iets waar je elk overleg naar kijkt.
Ritme. Het team spreekt af hoe vaak het samen bij het bord staat, met een vaste agenda. Een vast moment zorgt dat het bord blijft kloppen.
Een overleg dat werkt. Elk agendapunt eindigt in een uitkomst: een actie, een besluit, ter kennisgeving of afgehandeld. Besluiten zijn terug te lezen. Acties staan met een naam op het bord. En het team maakt eigen gouden regels voor het overleg, in eigen woorden.
Daarnaast leren drie tot vier mensen uit het team de rol van Navigator: het overleg voorbereiden, het gesprek bewaken en zorgen dat afspraken worden opgevolgd.
Voor wie: teamleiders en hun team
De trainingen zijn voor een team en zijn teamleider samen. Niet voor de teamleider alleen. Een teamleider kan een overleg anders willen, maar als het team niet meedoet, verandert er weinig. Daarom doet het hele team mee: de e-learnings, de lesdagen en het eerste echte overleg aan het eigen bord.
Managers doen gewoon mee, met dezelfde e-learnings en lesdagen. Dat is bewust. Een Obeya houdt alleen stand als de leiding er zelf mee werkt, en niet alleen als het team het bijhoudt.
Voor welke teams
Voor teams tot twintig mensen, in elke organisatie. In de zorg, waar een team in diensten werkt en niet iedereen bij elk overleg is. In het onderwijs en de kinderopvang, waar het plan van de school of de locatie bij het team moet landen. Bij een gemeente, waar een team als Vergunningen samenwerkt met andere afdelingen. En in de bouw en installatie, waar een team zijn projecten en zijn overleg wil overzien.
Met certificaat, en met je eigen bord
Bij veel trainingen draait het om het certificaat. Bij ons krijg je dat ook: alle trainingen van Midflyt zijn met een certificaat. In Basis Obeya krijgt iedereen die het hele traject heeft afgerond er een.
Maar het team neemt meer mee dan een certificaat. Aan het eind van Basis Obeya staat er een eigen bord in de software, gevuld met de eigen rijen, doelen en stappen per maand. Er liggen gouden regels voor het overleg, een vaste agenda en een ritme dat past. En er zijn drie tot vier Navigators die het overleg van het team draaien.
Dat is het verschil met een training waarin je oefent met een verzonnen casus. Wat het team in de zaal maakt, is het werk van de week erna. Het eerste echte overleg aan het eigen bord vindt nog tijdens de training plaats, op de tweede lesdag. Daarna draait het team gewoon door.
Effectief vergaderen leer je aan je eigen bord
Wie zoekt naar een training effectief vergaderen, wil meestal één ding: overleggen die korter zijn en waar iets uitkomt. Losse tips helpen daar maar even bij. Zodra de training voorbij is, valt het overleg terug in de oude vorm.
Wij doen het andersom. Het team leert vergaderen aan zijn eigen bord, met zijn eigen onderwerpen.
Wat er anders gaat
- De agenda staat grotendeels klaar. Teamleden dragen punten aan, de Navigator stelt de agenda samen. Wat aandacht vraagt, omdat het uit de tijd loopt, stilstaat, geen eigenaar heeft of vastzit, staat al op een rij.
- Elk punt eindigt in een uitkomst. Een actie, een besluit, ter kennisgeving of afgehandeld. Een punt dat niets oplevert, valt op.
- Afspraken landen op het kaartje. Besluiten en acties komen bij het werk waar ze over gaan. Niemand hoeft notulen over te typen.
De eerste ronde gaat bewust zonder regels. Wat het team daar zelf ontdekt, wordt het raamwerk. Zo zijn de afspraken van het team zelf, en blijven ze hangen.
Praktisch
Een voorgesprek, e-learnings, een dag voor de Navigators, twee lesdagen met minimaal twee weken ertussen en een terugkomdag.
Voor een team tot twintig mensen. Is de groep groter, dan plannen we een tweede traject.
Altijd bij jullie op locatie.
Managers volgen dezelfde e-learnings en lesdagen.
Na de kennismaking en het voorgesprek krijg je een offerte op maat voor het hele traject.
Vragen over de trainingen
Wat is een incompany training?
Een training die bij jullie organisatie plaatsvindt, alleen voor jullie eigen mensen. De inhoud wordt afgestemd op het team en de organisatie. Bij Midflyt zijn alle trainingen incompany: altijd bij jullie op locatie, voor een team tot twintig mensen.
Voor wie zijn de trainingen?
Voor een team en zijn teamleider, samen. Managers volgen dezelfde e-learnings en lesdagen. De trainingen passen in elke organisatie, van zorg en onderwijs tot gemeente en bouw.
Krijg je een certificaat?
Ja. Alle trainingen van Midflyt zijn met een certificaat. Bij Basis Obeya krijgt iedereen die het hele traject heeft afgerond een certificaat. Daarnaast gaat het team naar huis met een eigen bord in de software, gevuld met de eigen doelen en afspraken.
Moet je Obeya al kennen?
Nee. Iedereen begint met de e-learning Obeya de basis: waar het in het overleg nu vastloopt, waar Obeya vandaan komt en het bord stap voor stap, direct in de software. Op de lesdagen gaat het team meteen aan de slag met het eigen bord.
Is dit een training effectief vergaderen?
Ja, maar anders dan je misschien verwacht. Het team leert niet in het algemeen vergaderen, maar oefent met zijn eigen overleg, aan zijn eigen bord. Elk agendapunt krijgt een uitkomst, besluiten zijn terug te lezen en acties staan met een naam op het bord. Zo werkt het team na de training op dezelfde manier verder.
Waar vindt de training plaats?
Altijd bij jullie op locatie. Daar werkt het team, en daar staat straks ook het overleg aan het bord. Na de kennismaking en het voorgesprek krijg je een offerte op maat voor het hele traject.
Plan een kennismaking
Vertel kort waar jullie team staat. We nemen binnen twee werkdagen contact op om een moment te plannen.